Echanges de documents & Niveaux de consolidation des informations

            Parmi les objectifs de la plate-forme : la capitalisation d’informations et l’échange d’expériences...

La plate-forme permet le recensement des initiatives relatives aux achats responsables via des documents réalisés par ses utilisateurs (ex : délibérations, cahiers des charges, guides…).

Mise en garde sur l’utilisation des documents :

            L’ensemble des documents partagés ici constituent, il est vrai, une potentielle source d’informations. Cependant cette dernière peut-être de qualité très inégale d’une part (qualité technique d’identification des considérations « responsables » ; qualité juridique de l’intégration de ces considérations dans les procédures…), et rarement transférable en l’état d’autre part (les considérations retenues sont le résultat de multiples choix répondant au contexte spécifique d’un achat donné).

            Ainsi, à la condition d’utiliser ces documents comme une simple source d’idées afin de construire sa propre expérience et de se donner les moyens d’avoir un regard critique sur ce qui peut constituer une idée à retenir ou non, ces documents peuvent constituer un vivier intéressant de production. Afin de guider les utilisateurs, un système de repérage a été définit :

Une graduation qualitative par  « niveaux de consolidation » …

Les documents sont en effet, en complément des mises en garde ci-dessus, classés selon des niveaux croissants de « consolidation » :

Consolidation	Exemple de source	Exemple de document
Aucune	Document réalisé par une collectivité	Appel d’offres, cahier des charges…
Moyenne	Document réalisé par un réseau	Fiche produit ayant fait l’objet d’un travail de co-rédaction
Forte	Document institutionnel	Guide GPEM, circulaire… Guide ADEME

Consolidation : « Aucune » : Productions brutes échangées : ensemble des initiatives, productions, expériences des utilisateurs de la plate-forme, mises en ligne directement par ces derniers : Procédures spécifiques créées, méthodologies, documents techniques liés aux marchés publics (appels d’offres, Cahiers des Charges, délibération, procédures d’organisation …).

Consolidation : « Moyenne » : Productions vérifiées par plusieurs acteurs dans le cadre de l’animation d’un réseau (ex. Expériences des collectivités accompagnées par l’ADEME,  productions issus de travaux d’ateliers, ou de « journées régionales »).

Consolidation : « Forte » : Productions de références, publiées par les institutions (ex. GEM, Commission Européenne).

      Les utilisateurs de la plate-forme ont donc à disposition un « vivier » de productions brutes/spontanées des acheteurs publics ayant contribué : ces contributions sont (lors de leur mise en ligne) automatiquement classées au niveau de consolidation « aucune » ; elles sont consultables par le biais de la base de données et permettent d’alimenter des réflexions et discussions, d’identifier des points forts et faibles dans les pratiques, des interrogations...

      Chaque utilisateur inscrit peut identifier des expériences, approfondir sa réflexion et prendre contact avec les contributeurs à l'origine des expériences identifiées.

      D’autre part, la production de documents de référence (consolidés) se trouvera impulsée et facilitée par l’ensemble des expériences échangées ici spontanément par les utilisateurs.